Você sabe o que é a procrastinação? Se sua resposta for sim, então sugiro que você não procrastine lendo este artigo que me ajudou muito em minhas tarefas ou projetos profissionais e pessoais. Para aqueles que não conhecem este termo, "procrastinar" significa adiar ou adiar, ou seja, em palavras mais simples: procrastinar significa deixar para amanhã o que você pode fazer hoje.
Devemos saber que, evitando a procrastinação, sua produtividade provavelmente melhoraria sem gastar mais tempo e esforço em um trabalho e/ou projeto. Antes de começarmos, podemos entender que existem vários comportamentos que superficialmente parecem ser de procrastinação, mas que são muito diferentes de procrastinação, um deles é prioritário, isto significa que em um dia normal de trabalho todos nós temos uma lista de tarefas a serem feitas, Se priorizarmos esta lista e trabalharmos sequencialmente e se no final do dia nem todos eles foram executados, isto não é procrastinação, é priorização, é uma forma ótima de planejar o tempo e às vezes adiamos uma tarefa intencionalmente, isto também não é procrastinação, por exemplo, você tem que entregar um trabalho mas ainda não tem todas as informações necessárias neste caso é melhor adiar o tempo de entrega para fornecer um resultado melhor, às vezes adiar o tempo pode ser a melhor decisão.
Você sabe o que acontece quando estamos realmente procrastinando, por exemplo, quando você tem um projeto com alta prioridade e está sempre adiando sabendo que o projeto tem um prazo para entregá-lo, mas por alguma razão você continua adiando-o sem nenhum sentido de que infelizmente é um problema de procrastinação, neste caso perdemos tempo e a produtividade diminui, é o maior problema de gerenciamento de tempo. Uma dica seria criar uma lista de tarefas para identificar o que vou procrastinar, perguntar-me como normalmente as faço e, finalmente, perguntar-se por que devo procrastinar esta tarefa.
Com tudo isso, já sei quais são suas técnicas de procrastinação favoritas (hehehe), quais comportamentos ou frases você usa para não se envolver em um projeto ou trabalho, então quando tudo parecer estar parado, lembre-se do que está em sua lista? tente ver nela quais tarefas nunca são adiadas e pergunte-se por que algumas tarefas são feitas imediatamente, depois compare as duas listas e talvez isso o ajude a entender melhor seu hábito de procrastinação.
Examine seus hábitos de procrastinação, agora que entendemos melhor a definição de procrastinação, reflita e pense se o que estou fazendo é realmente procrastinação ou estou procrastinando por uma boa razão?
Todos nós ouvimos, de uma forma ou de outra, frases de louvor, aqueles comentários para destacar os aspectos positivos de alguém, há também frases de procrastinação que não devemos pronunciar, frases como: Tenho muito tempo para fazer esse trabalho ou trabalho melhor sob pressão e/ou cuidarei disso, mas antes de devo ......... tenha muito cuidado com essas frases porque elas promovem procrastinação, essas palavras são sinais de aviso de que você está prestes a cair em procrastinação. Como podemos ver, há comportamentos que mostram nossas técnicas de procrastinação e estes indicam que estamos entrando na zona de procrastinação.
Nesta fase, de acordo com o que foi explicado, você já sabe se tem ou não um perfil de procrastinador? Lembre-se que agora você tem sua lista das tarefas que você procrastina e como elas são feitas, vamos completar o perfil de procrastinação perguntando a nós mesmos por que nós procrastinamos essas tarefas. Há várias razões para a procrastinação:
Falta de confiança
Você quer dar o melhor de si, mas não sabe como, quando as pessoas comparam as tarefas que evitam com as que nunca evitam que surjam questões muito interessantes,
Muitas vezes obstáculos ou falta de habilidade testam nossa confiança, se esta é uma das razões pelas quais você deixa ou evita tarefas em sua lista, pense comigo, ninguém é perfeito eu lhe pergunto e respondo uma coisa que todos nós cometemos erros, não é mesmo? então não estamos sozinhos no barco hehehe em vez de nos preocuparmos que você não vai fazer com que ele substitua pensamentos negativos por uma mensagem mental positiva como o trabalho que me foi designado é uma boa oportunidade para entregá-lo com sucesso. Não se preocupe com o resultado antes mesmo de iniciar um projeto, isto o ajudará a superar a procrastinação.
Os procrastinadores freqüentemente estabelecem metas muito altas e irrealistas, talvez seja hora de rever algumas dessas metas estabelecidas como um objetivo, mas lembre-se que o lema do procrastinador deve ser "produção antes da perfeição".
O estado de animo é muito importante para fazer e dar o melhor de você, respeite seu ciclo circadiano.
Distrair-se e esquecer as coisas com freqüência
Normalmente me distraio facilmente e agora sei que isso pode levar à procrastinação hehehehe Aqui estão algumas estratégias para mantê-lo concentrado:
Primeiro crie um ambiente de trabalho ideal para você, organize sua área de trabalho, feche a porta se você tiver um ou sente-se de costas para as pessoas que passam, às vezes você terá que procurar qualquer outro espaço onde você tenha menos distrações para não perder o foco.
Desligue qualquer coisa que possa distraí-lo de sua tarefa. Por exemplo, se você for tentado a olhar para suas redes sociais naqueles momentos em que estiver preso, você pode bloquear temporariamente as redes sociais graças a aplicações e plugins que você pode encontrar on-line.
Quanto ao seu telefone celular, desligue o som e mantenha-o fora de sua vista, para que ele não o distraia em momentos de trabalho.
Use as distrações que levam à procrastinação como recompensa pela realização de parte do projeto ou tarefa, por exemplo: se você tiver que entregar um relatório, finalize-o e depois faça uma pausa e faça as coisas que gostaria de fazer, como tomar um café, olhar para as redes sociais, etc.
Outro exemplo seria se você tivesse um amigo que quisesse lhe contar como foi o final de semana dele, antes de ele começar você poderia lhe dizer como é importante entregar esse relatório, e você está disposto a ouvi-lo depois de entregá-lo. Tente usar cada distração a seu favor e não perca o foco da tarefa em mãos.
Sentindo-se sobrecarregado
Você pode se encontrar com uma tarefa ou projeto enorme se dividi-lo em tarefas menores e gerenciáveis, dividi-las em várias pequenas porções diferentes, selecionar algumas etapas para cada dia e continuar com a lista até que o projeto seja concluído. Esta é uma estratégia muito eficaz porque você percebe que pode selecionar pequenas tarefas de toda a lista todos os dias. Estabelecer prazos intermediários é outra forma de iniciar um projeto onde você está parado, isto o ajudará a cumprir os prazos estabelecidos e cumprir o prazo final do projeto e trabalhar de forma mais eficiente. O significado de tudo isso é que se você tiver alguém para entregar um projeto ou tarefa a um amigo, supervisor, chefe, por exemplo, comprometa-se a entregar parte do trabalho gradualmente antes do prazo, isso o ajudará a se sentir menos sobrecarregado.
Bloco criativo
Às vezes você quer ter a melhor idéia, mas nada lhe vem à mente? Ou o que fazer para terminar as tarefas ou se você estiver cansado destas pendências e não tiver boas idéias. Aqui estão algumas estratégias para superar o bloco criativo:
Mudar o local de trabalho pode ser muito útil, se você estiver sentado o dia todo à sua mesa, retire-se daquele ambiente e vá passear, se você trabalha em frente ao computador é melhor parar e procurar uma solução tradicional como o método de papel e lápis, um quadro branco com marcadores, se você trabalha sozinho compartilhe suas idéias com seus amigos e veja se ao fazer estas coisas a criatividade que você está procurando emerge. Lembre-se de que os procrastinadores estão sempre procurando idéias mais inventivas e criativas na maioria das vezes é o suficiente para realizar o trabalho.
Planeje seu dia com antecedência, mas acima de tudo seja realista. Você será capaz de fazer tudo o que se propôs a fazer? Muitas vezes somos excessivamente otimistas e pensamos que amanhã teremos um grande dia. Mas o dia chega e ainda não fizemos nem a metade dele.
É por isso que é tão importante planejar seu dia para que você não fique sobrecarregado com tudo o que vai fazer. Os especialistas aconselham que antes de ir para a cama ou logo pela manhã, você deve estabelecer sua lista de afazeres para o dia. Também é bom planejar os tempos estimados e incluir momentos de descanso. Desta forma, você visualizará seu dia como agradável e não estressante.
Ter medo do projeto
Chegamos ao motivo mais comum de procrastinação é o medo do projeto a ser feito, se você odeia esse projeto sabe que deve terminá-lo mas não quer trabalhar nele, você deve analisar que estratégias podem ajudá-lo a superar esse obstáculo aqui falaremos sobre algumas:
Primeiro tenta gerar uma recompensa pela conclusão do projeto, se você tiver um adiantamento desta única concessão para se mesmo uma pequena recompensa e se para avançar muito a recompensa também tem que ser grande, esta estratégia ajuda a superar a procrastinação porque o resultado final é a recompensa que você recebe por terminá-lo.
A segunda é a estratégia da promessa de dez minutos, comprometa esse tempo para trabalhar na tarefa ou projeto, coloque um alarme em seu celular quando tocar para parar tudo o que você está fazendo, mas antes de tudo, pergunte-se se você ainda odeia a tarefa designada como o início? O que acontece é que quando começamos a temida tarefa, não parece ser tão ruim quanto pensávamos que seria no início e por isso continuamos a trabalhar nela. Descubra suas "horas felizes", não somos igualmente produtivos em nenhuma hora do dia. Algumas pessoas são mais pessoas da manhã. É nas primeiras horas da manhã que eles se sentem mais inspirados e podem trabalhar de uma forma que lhes permite focar em sua tarefa e fluir.
Fazer as tarefas mais tediosas antes do resto, geralmente deixamos para o final aquelas tarefas que menos queremos fazer. Isto é um grande erro, porque no final as tarefas menos desejáveis não conseguimos fazer ou as deixamos pela metade. Idealmente, devemos "nos livrar" deles o mais rápido possível, para que não fiquem em nossas mentes e possamos continuar com o que mais queremos fazer em paz e sossego depois. Caso contrário, nossa mente encontrará todo tipo de desculpas totalmente justificáveis para não enfrentar a tarefa menos desejável.
Mas você também pode ser mais uma pessoa de tarde ou mesmo de noite. Conhecer seus melhores momentos é a chave para planejar as atividades mais importantes naqueles momentos.
A última estratégia da qual vou falar é a estratégia de compromisso, que se baseia num estudo no campo da filosofia do exercício: dois grupos foram solicitados a exercitar por um período de três vezes por semana durante oito semanas consecutivas, o primeiro grupo só recebeu estas instruções no final das dezoito semanas, apenas 18 pessoas continuaram a exercitar três vezes por semana. O segundo grupo também teve que fazer o mesmo, mas os participantes tiveram que entregar mais de cem dólares aos pesquisadores antes de começar e, se continuassem a fazer a rotina, eles teriam seu dinheiro de volta. O que aconteceu com este segundo grupo? Oitenta e duas pessoas ainda estavam se exercitando no final das oito semanas. Em conclusão, embrulhar dinheiro afeta a mente e é mais motivador.
Conclusões
- A "procrastinação" é cada vez mais utilizada no campo do empreendedorismo, e está associada à falta de produtividade e desmotivação.
- Os procrastinadores entram em pânico quando as tarefas que deveriam entregar não são feitas e/ou sacrificam a qualidade da tarefa devido à falta de tempo.
- Um procrastinador sente-se mais culpado e é mais propenso a resfriados, dores de barriga, estresse e insônia.
- Foco nas tarefas de acabamento, acabamento e fazer não são sinônimos. Fazer é um termo muito escorregadio, isto se baseia basicamente no tempo de entrega de uma tarefa ou projeto, pode levar 5 dias para fazê-lo com todas as suas obrigações diárias, mas muda tudo se você tiver que entregá-lo em 2 dias.
- Ter uma recompensa em mente é muito positivo e inspira você a trabalhar de forma mais eficiente e produtiva.
- Divida seu tempo em pequenos pedaços, trabalhe em pequenos pedaços de tempo se você tiver dificuldade em manter sua atenção em algo por um longo tempo. Você pode usar os alarmes em seu celular ou computador. Atualmente, temos até mesmo aplicações on-line para medir o tempo gasto em cada tarefa e considera-se que a capacidade de concentração começa com um vale de concentração, após cerca de 10 a 15 minutos nosso cérebro inicia um de seus picos máximos de concentração, que dura entre 30 e 40 minutos. É recomendável que após esse tempo você faça um intervalo de 5 a 10 minutos.
- Às vezes estabelecemos objetivos irrealistas que não nos apetece alcançar ou que simplesmente não são muito claros. É mais fácil procrastinar quando não se sabe exatamente o que se vai fazer. E, é claro, se seu objetivo não o motiva muito, é provável que você encontre mil razões para não fazê-lo.
- Além da possibilidade de ser um hábito do indivíduo, a procrastinação também pode estar relacionada a problemas psicológicos ou fisiológicos. O hábito de procrastinação tem crescido na sociedade de hoje. Temos muitas distrações no mundo moderno e há também um excesso de necessidades que são consideradas urgentes, o que tem um impacto direto na perda do foco no que é realmente importante e pode ser feito com antecedência.
Eu recomendo
https://www.ted.com/talks/tim_urban_inside_the_mind_of_a_master_procrastinator
Aplicativos para parar de procrastinar e gerenciar melhor o tempo
A tecnologia e o uso de aplicativos podem ser grandes aliados na gestão do tempo. Confira seis aplicações que podem ajudá-lo a parar de procrastinar de vez.
AppBlock: funciona como um bloqueador de aplicativos e websites que podem distraí-lo ao longo do dia;
TeuxDeux: organiza as tarefas em listas separadas por categoria. Quando o usuário salta uma tarefa, ela é automaticamente transportada para o dia seguinte, tornando a lista completa todos os dias;
SimplyNoise: recolhe ruídos contínuos que ajudam a isolar o ambiente, como o som das ondas do oceano;
Pomodoro Timer Lite: O método Pomodoro deve ser o mais produtivo possível por 30 minutos e depois fazer um intervalo de 5 minutos. Todas as distrações devem ser deixadas para os intervalos;
AppDetox: restringe o número de vezes que você pode abrir um determinado aplicativo por dia. Permite o bloqueio em horários e dias específicos da semana;
Todoist: lista todas as suas tarefas em um só lugar. Em um estilo "too-do", permite a sincronização com outros aplicativos de calendário, como o Google, além de tornar a lista acessível on-line de qualquer lugar e em qualquer dispositivo.
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