Sabes que es procrastinar? Si tu respuesta es afirmativa, entonces te propongo a no procrastinar con la lectura de este articulo que me ayudo mucho en mis tareas o proyectos profesionales y personales. Para aquellos que desconocen este termino, "procrastinar" significar diferir o aplazar es decir en palabras mas simples: procrastinar equivale a dejar para mañana aquello que puedes hacer hoy.
Sabes que acontece cuando realmente estamos procrastinando, por ejemplo cuando tienes un proyecto con alta prioridad y siempre estas difiriendo sabiendo que el proyecto tiene una data limite para entregarlo, pero por algún motivo continuas aplazándolo sin sentido alguno eso infelizmente si es un problema de procrastinación, en este caso perdemos tiempo y productividad disminuye, es el mayor problema de gestión de tiempo , . Un consejo seria crear una lista de las tareas para identificar lo que voy aplazar, preguntarme como normalmente los realizo y por ultimo pregúntese por que debería aplazar esta tarea.
Con todo esto que te cuento ya sabes cuales son tus técnicas favoritas de aplazar las cosas (jejeje ), cuales comportamientos o frases utilizas para no envolverte en un proyecto o trabajo, entonces cuando todo parezca estar parado recuerde que hay en su lista? intente ver en ella cuales tareas nunca son aplazadas y pregúntese porque algunas tareas las realizo inmediatamente, seguidamente compare las dos listas y tal vez esto ayude a entender mejor su hábito de procrastinación.
Todos de alguna manera u otra hemos escuchado frases de elogios . aquellos comentarios para evidenciar los aspectos positivos de alguien, también hay frases de procrastinación que no debemos pronunciar, sentencias como: tengo mucho tiempo para hacer ese trabajo o trabajo mejor sobre presión y/o cuidare de eso pero antes devo......... tenga mucho cuidado con estas frases pues promueven la procrastinación, estas palabras son señales de aviso que Ud. esta a punto de caer en la procrastinación. Como podemos observar hay comportamientos que muestran nuestras técnicas de aplazar las cosas y estas indican que estamos entrando en la zona de procrastinación.
En esta etapa conforme lo explicado ya tienes como saber si tienes o no un perfil de procrastinador? Recuerda que ahora ya tienes tu listado de las tareas que aplazabas y como son realizadas, vamos a completar el perfil de procrastinación preguntándonos el porque aplazamos esas tareas. Existen varios motivos para procrastinar:
Falta de confianza
Quieres entregar lo mejor de ti, pero no sabes como, cuando las personas comparan las tareas que evitan con las que nunca evitan surgen cuestiones muy interesantes,
con frecuencia los obstáculos o falta de habilidad colocan a prueba nuestra confianza si este es uno de los motivos por la que dejas o evitas tareas de tu lista, piense conmigo , nadie es perfecto te pregunto y respondan una cosa todos cometemos errores o no? entonces no estamos solos en el barco jejeje en vez de preocuparse que no va ha conseguirlo substituya pensamientos negativos por un mensaje mental positivo como El trabajo que me fue asignado es una buena oportunidad para entregarla con éxito. No se preocupe en el resultado antes de haber comenzando algún proyecto esto lo ayudara a vencer la procrastinación.
Los procrastinadores a menudo suelen definir metas muy altas e irreales, tal vez esta en la hora de revisar algunas de esas metas que Ud. estableció como objetivo, pero recuerde el lema de los procrastinadores debe ser "producción antes de perfección"
Distraerse y olvidar las cosas con frecuencia
Yo normalmente me distraigo con facilidad y ahora se que eso me puede llevar a la procrastinación jejeje Aquí te voy a dejar algunas estrategias para mantenerte el enfoque:
Primero cree un ambiente de trabajo ideal para ti, organice su área de trabajo cierre la puerta caso lo tenga o sino siéntese de espaldas para las personas que pasan a veces vas a tener que buscar cualquier otro espacio donde tengas menos distracciones para no perder el enfoque.
Desactiva todo aquello que te puede distraer de tu tarea. Por ejemplo, si tienes la tentación de ver tus redes sociales en aquellos momentos en los que estás estancado, puedes bloquear las redes sociales temporalmente gracias a aplicaciones y plugins que puedes encontrar online.
En cuanto a tu teléfono móvil, apaga el sonido y aléjalo de tu vista, para que no te distraiga en momentos de trabajo.
Use las distracciones que lo llevan a la procrastinación como recompensas por cumplir parte del proyecto o tarea por ejemplo: si tienes que entregar un informe termine de hacerlo y después tómese un break y realice las cosas que gustaría hacer como tomar un café, mirar las redes sociales, etc.
Otro ejemplo seria si tienes un amigo que quiere contarte como le fue su final de semana, antes de el comenzar podrías decirle lo importante que la entrega de ese informe, y estas dispuesto a escucharlo después de entregarlo. Trate de usar toda distracción a su favor y no pierda el foco de la tarea a realizar.
Sentirse sobrecargado
Si tienes una carga tan brutal que te quedas paralizado sin reacción y pensando por donde debo comenzar, no te preocupes que todo eso tiene solución, aquí tienes algunas estrategias para este obstáculo:
Tal vez te encuentres con una tarea o proyecto enorme si estas mismas las divides en tareas menores y gestionables, al dividirlas contaras con varias porciones pequeñas diferentes, selecciones algunas etapas para cada día y continué con lista hasta concluir el proyecto. Esta es una estrategia bien eficaz porque percibes que puedes seleccionar pequeñas tareas de toda la lista todos los días. Determinar plazos intermediarios es otra manera de iniciar un proyecto en la que estas parado, esto te ayudara a cumplir los plazos establecidos y cumplir con el plazo final de entrega del proyecto y trabajar mas eficientemente. El significado de todo esto es que si tienes alguien a quien entregar un proyecto o tarea por ejemplo: amigo, supervisor, jefe comprométase a entregar parte del trabajo gradualmente antes de la fecha de entrega esto le ayudara a sentirse menos sobrecargado.
Bloqueo creativo
A veces quieres tener la mejor idea pero nada viene a la mente? O que hacer para concluir las tareas o si estas cansado de estas pendencias y no tiene buenas ideas. Aquí van algunas estrategias para superar el bloqueo creativo:
Cambiar el local de trabajo puede ser muy útil , si estas sentado todo el día en tu escritorio retírate de ese ambiente y sal a caminar, si trabajas en frente del computador es mejor parar y buscar una solución tradicional como el método de papel y lápiz, una pizarra con rotuladores , si trabajas solo comparte tus ideas con tus amigos y vea si haciendo estas cosas surge la creatividad que estas buscando. Recuerde que los procrastinadores siempre buscan ideas mas ingeniosas y creativas la mayoría de las veces basta hacer el trabajo
Planifica tu día con antelación, ser sobre todo sé realista. ¿Vas a poder con todo lo que te propones? Muchas veces nos pasamos de optimistas y creemos que mañana nos vamos a comer el día. Pero llega el día y no hemos hecho ni la mitad.
Por eso es tan importante planificar tu día de manera que no te agobie todo lo que vas a realizar. Los expertos aconsejan que antes de irte a dormir o a primera hora de la mañana, establezcas tu lista de tareas para ese día. Es bueno también planificar tiempos estimados e incluir momentos de descanso. Así vas a visualizar tu día como algo agradable y no estresante.
Tener miedo al proyecto
Llegamos al motivo mas común de procrastinación es el miedo al proyecto que ha de hacer, si tu odias ese proyecto sabe que debe concluirlo pero no quiere trabajar en el, debes analizar que estrategias pueden ayudarte a superar este obstáculo aquí hablaremos de unos cuantos :
Primero trata de generar una recompensa por concluir el proyecto, si tienes un avance de este otorgue a si mismo una pequeña recompensa y se avanzar mucho la recompensa también tiene que ser mayor, esta estrategia ayuda a vencer la procrastinación porque el resultado final es el premio que recibes por terminarlo.
La segunda es la estrategia de la promesa de diez minutos, comprométase ese tiempo a trabajar en la tarea o proyecto, coloque una alarma en su celular cuando esta sonar pare con todo lo que esta haciendo pero antes de todo pregúntese si aun odias la tarea asignada como el comienzo? Lo que pasa es que cuando iniciamos la temible tarea esta no parece ser tan mala como pensábamos al inicio de la misma y por ende continuamos trabajando en esta. Descubre tus “horas felices”, no somos igual de productivos a cualquier hora del día. Hay personas más de mañana. Es a primeras horas de la mañana cuando se sienten más inspirados y pueden trabajar de manera que se concentran en su tarea y fluyen.
Realiza las tareas más tediosas antes que el resto, usualmente dejamos para el final aquellas tareas que menos nos apetece hacer. grave error, porque al final las tareas menos apetecibles no las llegamos a realizar o las dejamos a medias. Lo ideal es “deshacernos” de ellas cuanto antes, para no tenerlas en la mente y ocuparnos después de lo que más nos apetece con tranquilidad. De lo contrario, nuestra mente se inventará todo tipo de excusas totalmente justificables para no abordar la tarea menos apetecible.
Pero también puede que seas alguien más de tarde o incluso de noche. Conocer tus mejores horas es clave para planificar las actividades más importantes en esos momentos.
A ultima estrategia que te voy hablar es la del compromiso, esta es basada en un estudio en el campo de la filosofía del ejercicio: Dos grupos fueron invitados a ejercitarse durante un periodo de tres veces por semana durante ocho semanas consecutivas el primer grupo solo recibió esas instrucciones al final de las dieciocho semanas, apenas 18 personas continuaban ejercitándose tres veces por semana. El segundo grupo también tenia que hacer lo mismo, pero los participantes tenían que entregar cien dolares a los investigadores antes de comenzar y si ellos continuaban haciendo la rutina ellos recuperarían su dinero. Que paso con este segundo grupo? las ochenta y dos personas aun estaban ejercitándose hasta el final de las ocho semanas . En conclusión envolver dinero afecta a la mente y es mas motivador.
Conclusiones
- “Procrastinación” se usa cada vez más en el ámbito del emprendimiento, y se asocia a la falta de productividad y desmotivación.
- Los procrastinadores entran en pánico cuando las tareas que tenían que entregar no son efectuadas y/o sacrifican la calidad de la misma por falta de tiempo.
- Un procrastinador se siente mas culpables es mas propenso a resfriarse, tener dolor estomago, stress y insomnio.
- Enfócate en terminar las tareas, terminar y hacer no son sinónimos. Y es que hacer es un término muy escurridizo, esto básicamente se basa en el tiempo de entrega de una tarea u proyecto, hacerlo podría llevarte 5 días con todas tus obligaciones diarias, pero cambia todo si la misma tienes que entregarla en 2 días.
- Mantener en mente una recompensa es muy positivo y te inspira a trabajar de manera más eficaz y productiva.
- Divide tu tiempo en pequeñas porciones, trabajar en pequeñas porciones de tiempo si tienes dificultad en mantener tu atención en algo por mucho tiempo. Puedes utilizar alarmas en tu móvil u ordenador. A día de hoy tenemos incluso aplicaciones online para medir el tiempo que le dedicas a cada tarea y se considera que la capacidad de concentración comienza con un valle de concentración al cabo de unos 10 o 15 minutos nuestro cerebro empieza uno de sus picos de máxima concentración, que dura entre 30 y 40 minutos. Se recomienda que después de esos lapsos de tiempo te tomes unos 5-10 minutos de descanso.
- A veces nos ponemos objetivos poco realistas, que no nos apetece realizar o simplemente muy poco claros. Es más fácil procrastinar cuando no sabes exactamente qué vas a hacer. Y por supuesto si tu objetivo no te motiva demasiado, es probable que encuentres mil razones para no hacerlo.
- Además de la posibilidad de ser un hábito del individuo, la procrastinación también puede estar relacionada con problemas psicológicos o fisiológicos. El hábito de procrastinar ha ido creciendo en la sociedad actual. Tenemos muchas distracciones en el mundo moderno y también hay un exceso de necesidades consideradas urgentes, lo que repercute directamente en la pérdida de enfoque de lo que es realmente importante y puede hacerse con antelación.
Recomiendo
https://www.ted.com/talks/tim_urban_inside_the_mind_of_a_master_procrastinator
Aplicaciones para dejar de procrastinar y gestionar mejor el tiempo
La tecnología y el uso de apps pueden ser grandes aliados en la gestión del tiempo. Consulta seis aplicaciones que pueden ayudarte a dejar de procrastinar para siempre.
AppBlock: funciona como un bloqueador de aplicaciones y sitios web que pueden distraer a lo largo del día;
TeuxDeux: organiza las tareas en listas separadas por categorías. Cuando el usuario omite una tarea, ésta se traslada automáticamente al día siguiente, haciendo que la lista se llene cada día;
SimplyNoise: reúne ruidos continuos que ayudan a aislar el entorno, como el sonido de las olas del mar;
Pomodoro Timer Lite: el método Pomodoro consiste en ser lo más productivo posible durante 30 minutos y luego tomar un descanso de 5 minutos. Todas las distracciones deben dejarse para los descansos;
AppDetox: restringe el número de veces que puedes abrir una determinada aplicación al día. Le permite bloquear en horas y días específicos de la semana;
Todoist: lista todas tus tareas en un solo lugar. Al estilo "to-do", permite sincronizarlas con otras apps de calendario, como la de Google, además de que la lista sea accesible online desde cualquier lugar y dispositivo.
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