光照度是视频会议室的一个基本的必要条件，由于会议时间的不确定性和摄像系统对光线的特殊要求，应尽可能避免自然光而使用人工光源。视频会议室的门窗需用深色窗帘遮挡。如果人正坐在会议室明亮灯光下，那么打在他们脸上的灯光将很少甚至没有，明亮的灯光还将导致脸上产生明显的阴影。故灯光的布置必须合理，光源的人视觉应无不良影响（无刺眼感觉），同时光线分布在人脸上应该均匀。实践经验，三基色灯效果最好。色温应在3200K左右。
视频会议室照度要求具体如下：
a. 为了保证图像色调及摄像机的白平衡，规定照射在人脸部的光线应均匀，照度不低于5Lux。
b. 为了确保文件、图表的字迹清晰，对文件图表区域的照度不低于7Lux。
c. 建议三基色灯灯间距为0.8至1.2米，功率为30至40W。
d. 建议摄像区、文件图表区、监视器显示区，灯光分组控制，各区灯光最好分为2至3组，可单独控制。
