会議スケジュール時のリマインダメール抑制について

S.Ito · ‎2023-04-20

はじめに

本ドキュメントは、WBS 43.4で確認した結果をもとに作成しています。

Webex Meetingsにて会議をスケジュールする際のオプションとしてリマインダメール設定があり、会議主催者宛に「Webex ミーティングリマインダ: ～」のフォーマットで通知が飛ぶ形になっております。

本記事ではこちらのリマインダメール抑制方法についてご紹介します。

Control Hub内、以下設定箇所を無効化する事で主催者へのリマインドメールを抑制する事が出来ます。

上記設定によりサイト全体へ反映されますので、もし特定会議のみに適用したい場合は後述「会議毎の抑制」を適用ください。

会議作成の際に以下箇所にて「なし」を選択する事で主催者へのリマインダメールを抑制する事が出来ます。

なおiOS/Androidといったモバイルデバイスから会議をスケジュールする際にはこのオプションはご利用になれません。

リマインダメール無効化により主催者の方が会議への参加を忘れてしまうようなケースが危惧されますので、ご利用の際にはご注意下さい。