繰り返し会議で主催者キーが変更される条件について

[S.Ito]

はじめに

Webex Meetingsにて繰り返しスケジュール会議を設定し、予め控えておいた主催者キーを入力するも主催者キーが異なる旨のエラーが表示される場合があります。

このようなケースが発生する際の条件を以下に記載します。

本ドキュメントでは、Windows10およびWBS42で確認した結果をもとに作成しています。

主催者キーが変更される条件

主催者キーは以下から確認が可能です。

繰り返しスケジュールされた会議が開始され、予め指定された予定時刻を過ぎて終了した場合、主催者キーが変更されるロジックとなっており、これは仕様上期待された動作となります。

背景としては、主催者キーを入手した第三者が主催者の認識無しに何度も同じ会議を開始する事が出来る状態を避ける為に実装されたものとなります。

例えば会議想定所要時間が1時間となっている場合、予めスケジュール上での時間確保を1.5～2時間としておき、その時間内に会議を終わらせる事が出来れば主催者キーの変更は発生しません。しかしながら主催者キーは主催者PINと同様機密情報となりますので、同じ主催者キーを利用し続ける事はセキュリティ上、非推奨となります。

参考情報

主催者キーとは（参考和訳）