2021-03-01 11:49 AM
お世話になっております。
WebExの会議をスケジュールすると、毎回カレンダーエントリーが送られますが、これを停止したいです。
理由は、WebEx会議のスケジュール時には時間延長の可能性も加味して、実際の会議枠より長めに設定するため、混乱を招いてしまうためです。
会議作成者の自分だけでなく、Co-Host設定のメンバーにも送られてしまい、毎回困っています。
自力でどうしても止めるメニューが見つけられませんので、カレンダーエントリーを止める設定方法を是非お教えください。
よろしくお願いいたします。
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2021-03-01 05:02 PM
ご返信ありがとうございます。
そうですね・・・今後のバージョンアップでスケジュール時に変更できるようになるといいんですけどね。
こちらこそ、ありがとうございました。
本件、完了ステータスにしていただけると、ほかの人が見たときにわかりやすいので
完了にしていただけるとありがたいです。
よろしくお願いします。
2021-03-01 12:58 PM
niikuraさんが有料版をご利用という前提でご案内しますが、Webex Control Hubという管理者用サイトであれば、
iCalender機能(スケジューラ連携する機能)をオフにすることが可能です。
admin.webex.com に管理者権限をもったアカウントでログインする必要があるため、
niikuraさんが管理者でない場合は、御社内の管理者に確認をお願いします。
①Webex Control Hubにログイン
②ミーティング>サイトURLをクリック>サイトを構成するをクリック>共通設定のサイトオプションをクリック
③ミーティングの招待と通知で常に iCalendar メールを送信する。(Meeting および Events)のチェックを外す
④右下の更新ボタンをクリック
注意点として、この設定は、このWebex Control Hubに登録されているすべてのユーザーに対して適用されるため、
他のユーザーの会議予約の招待メールもスケジューラ連携ができなくなります。利用者が多い場合は
管理者の方と相談されてから設定したほうがよいかと思います。
2021-03-01 01:47 PM
matsukawa-yousukeさん
お忙しい中、すぐの貴重なアドバイスをありがとうございます。
1点確認させてください。
上で教えていただいた解決策では組織内全ユーザーの連携が止まるとのことですが、個人の設定で希望者だけ止める方段は無い、という理解で正しいでしょうか?
2021-03-01 02:17 PM
残念ながらユーザーごとに個別設定はできないようです。
現状の設定のまま、回避策を挙げるとするならば、
会議予約の時に、「出席者」の欄にメールアドレスを入力せず、予約して、
別メールで会議番号とパスワードをメールする方法です。
これならば、予約した自分だけカレンダー連携して、他の参加者は
カレンダー連携しません。
ご自身の主催者アカウントで会議予約すると、予約したミーティングの詳細画面に
会議情報を「コピー」するアイコンがあります。これをクリックすると、
ミーティングURLなどの詳細情報をテキストでコピーできるため、
そのままメールに貼り付けて会議参加者にメールすれば、多少、手間が省けるかと思います。
2021-03-01 02:45 PM
今のところ個人設定はできなそうとのご返信と、回避策についてのアドバイスについても理解できました。
ただ毎度のことになりますと、どうにも支障がありますため組織内の WebEx管理者とも相談してみます。
いろいろと本当にどうもありがとうございました。
2021-03-01 05:02 PM
ご返信ありがとうございます。
そうですね・・・今後のバージョンアップでスケジュール時に変更できるようになるといいんですけどね。
こちらこそ、ありがとうございました。
本件、完了ステータスにしていただけると、ほかの人が見たときにわかりやすいので
完了にしていただけるとありがたいです。
よろしくお願いします。
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